Privacy e Cookie

§ Paragrafo 1 Informazioni relative alla raccolta di dati personali

1. Nel prosieguo si informa l'utente in merito alla raccolta di dati personali durante l'utilizzo del sito web Verbatim SpA. Con dati personali si intendono tutti i dati relativi all'utente, quali nome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail e modalità comportamentali.

2. Conformemente all’art. 4 par. 7 del GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) di cui è responsabile la ditta Verbatim SpA, con sede in Via Roma 108, 20060 Cassina de'Pecchi MI, Italia. (Telefono: +39 02 9530 1115 10; E-mail: info.italy@verbatim-europe.com). Il responsabile della protezione dei dati (CTM-COM GmbH, In den Leppsteinswiesen 14, 64380 Roßdorf, Germania) può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo di posta elettronica datenschutz@ctm-com.de oppure telefonicamente al numero +49 (0) 6154 57605 111.

3. Se l'utente contatta Verbatim SpA tramite e-mail o utilizza un modulo di contatto dedicato, Verbatim SpA conserverà i dati trasmessi (indirizzo e-mail ed eventualmente nome e numero di telefono utente) affinché sia possibile evadere la sua richiesta. Tutti i dati raccolti in tale contesto vengono cancellati non appena la loro conservazione non è più necessaria, oppure il loro trattamento è limitato, se esiste un obbligo legale di conservazione.

4. Se incarichiamo parti terze di fornire e/o svolgere determinate mansioni relative ai nostri servizi o utilizziamo dati personali per scopi promozionali, informeremo dettagliatamente l'utente in merito a tali processi nella presente informativa. Indicheremo inoltre una serie di parametri prestabiliti per quanto riguarda la durata della conservazione dei dati.

§ Paragrafo 2 Diritti dell'utente

1. In relazione ai dati personali che riguardano l'utente, sono riconosciuti i seguenti diritti:

Diritto d’accesso,
Diritto di rettifica o cancellazione,
Diritto alla limitazione del trattamento,
Diritto di opposizione,
Diritto alla portabilità dei dati.

2. Inoltre, l'utente ha il diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo in merito alle modalità di trattamento dei propri dati personali.

§ Paragrafo 3 Raccolta di dati personali durante una sessione di navigazione sul sito web

1. Durante l'utilizzo del sito web a puro titolo informativo, ovvero se non si registra alcun account o si forniscono informazioni personali in altro modo (ad es. utilizzando un modulo di contatto), Verbatim SpA raccoglie solo i dati personali trasferiti dal browser utente al nostro server. Se l'utente accede al nostro sito web, raccogliamo i dati seguenti, che sono necessari tecnicamente per visualizzarlo correttamente e per garantire la stabilità e la sicurezza del nostro servizio in conformità all'art. 6 par. 1 p. 1 lett. f del GDPR:

indirizzo IP
data e ora della richiesta
differenza rispetto al Tempo Medio di Greenwich (GMT)
contenuto della richiesta
codice di stato HTTP
Formato dei dati trasferiti
Url
Browser
Sistema operativo e versione dell’interfaccia grafica (GUI)
Lingua e versione di software del browser

2. Oltre ai dati precedentemente menzionati, Verbatim SpA memorizza anche i cookie sul computer dell'utente durante la navigazione sul sito web. I cookie sono piccoli file di testo, che vengono memorizzati sul disco rigido dell'utente relativi al browser che l’utente sta utilizzando e, attraverso i quali, alcune informazioni sono rese disponibili alla parte terza che imposta il cookie, (nel caso specifico Verbatim SpA). I cookie non possono eseguire alcun programma sul computer dell'utente né trasferirvi virus. Sono utilizzati per migliorare l'uso e l'efficacia dei nostri servizi.

3. Utilizzo dei cookie:

a) Il presente sito web utilizza i seguenti tipi di cookie, la cui entità e finalità sono successivamente illustrate in modo più dettagliato:

Cookie transitori (per ulteriori informazioni, si veda il punto b):
- PHPSESSID: Utilizzato per identificare la sessione PHP;
- cookie_countryid: Memorizza il paese di visualizzazione del sito web;
- cookie_countrypopup: Memorizza, se la selezione paese era già visualizzata in precedenza

Cookie persistenti (per ulteriori informazioni, si veda il punto c):
- cb-enabled: Memorizza, se le informazioni relative all'utilizzo dei cookie erano già visualizzate in precedenza (Validità: 365 giorni);
- cook_lang: Memorizza la lingua di visualizzazione del sito web (Validità: 365 giorni)
- _ga: Cookie di Google Analytics (Validità: 2 anni)
- _gid: Cookie di Google Analytics (Validità: 24 ore)
- _gat: Cookie di Google Analytics (Validità: un minuto)

b) I cookie transitori sono cancellati automaticamente non appena si chiude il browser. Questi includono in particolare i cookie di sessione, che memorizzano il cosiddetto ID di sessione utilizzato per associare le richieste del browser a una sessione comune. Questi cookie consentono di riconoscere il computer dell'utente in caso di ulteriore navigazione sul nostro sito web. I cookie di sessione vengono cancellati non appena l'utente si disconnette o chiude il proprio browser.

c) I cookie persistenti vengono automaticamente cancellati dopo la scadenza della loro validità predefinita, che può essere diversa per ciascun cookie. È possibile eliminare i cookie in qualsiasi momento utilizzando la configurazione di sicurezza del proprio browser.

d) L'utente può configurare il proprio browser in modalità personalizzata e, ad esempio, rifiutare il consenso da parte terza o eventualmente rifiutare il consenso a tutti i cookie. Tale configurazione personalizzata potrebbe comportare l'impossibilità di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web.

e) Se l'utente possiede un account per uno dei servizi forniti da Verbatim SpA, tali cookie sono utilizzati per essere in grado di identificarlo in caso di eventuale reso. In caso contrario, l'utente dovrà effettuare il login ad ogni sessione di navigazione.

f) I cookie Flash utilizzati non sono gestiti dal browser utente, ma dal plugin Flash installato. Inoltre, Verbatim SpA impiega oggetti di memorizzazione HTML5, i quali vengono installati sul dispositivo utente. Tali oggetti memorizzano i dati richiesti indipendentemente dal software del browser utilizzato dall’utente e non hanno una scadenza prestabilita. Se l'utente non desidera che avvenga alcuna elaborazione da parte dei cookie Flash, è invitato a installare un apposito add on (ad esempio "Better Privacy" dedicato appositamente al browser Mozilla Firefox oppure l'Adobe-Flash-Killer-Cookie dedicato appositamente al browser Google Chrome). L'utilizzo di oggetti di archiviazione HTML5 può essere impedito preventivamente utilizzando il browser in modalità di navigazione privata. Inoltre, si consiglia di cancellare frequentemente la cronologia e i cookie dal proprio browser.

§ Paragrafo 4 Funzionalità e servizi aggiuntivi del sito web Verbatim SpA

1. Oltre all'utilizzo informativo del nostro sito web, Verbatim SpA offre diversi servizi aggiuntivi, usufruibili dall'utente qualora fosse interessato. Solitamente questi servizi richiedono che siano forniti i dati personali dell’utente, i quali sono necessari per erogare tale servizio, e a cui si applicano i principi di trattamento dati precedentemente menzionati.

2. Talvolta Verbatim SpA si avvale di parti terze per il trattamento dei dati personali dell'utente. Tali parti terze sono state selezionate e formate attentamente da Verbatim SpA, sono soggette alle nostre direttive e sono sottoposte a frequenti audit.

3. Inoltre, possiamo trasferire i dati personali dell'utente a parte terza, se concorsi, contratti o servizi analoghi sono offerti in collaborazione con la rispettiva parte terza. Informazioni dettagliate in merito, sono fornite sia in relazione alla raccolta di tali dati personali sia nella descrizione della rispettiva offerta.

4. Se i nostri provider di servizi o partner sono ubicati in un paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), Verbatim SpA informerà l'utente sulle implicazioni di tale circostanza, nel contesto descrittivo della relativa offerta.

§ Paragrafo 5 Opposizione o revoca del trattamento dei dati personali utente

1. Se l'utente ha fornito il consenso al trattamento dei propri dati personali, può revocarlo in qualsiasi momento. Una revoca influenza la legittimità del trattamento dei dati personali, qualora vengano trasmessi a Verbatim SpA.

2. Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si fonda sulla ponderazione degli interessi; l'utente può opporvisi. Questo si verifica in particolare nel caso in cui, il trattamento dei dati personali dell'utente non sia strettamente necessario per adempiere ad un contratto tra l’utente stesso e Verbatim SpA, come viene illustrato di volta in volta nella seguente descrizione delle attività. In caso di obiezione, chiederemo all'utente di indicare il motivo per cui non dovremmo trattare i suoi dati personali nella forma e nelle modalità previste per tale trattamento. In caso di obiezione motivata, verificheremo la fondatezza di tale obiezione e interromperemo o accorderemo l'elaborazione dei dati o descriveremo i motivi per i quali è importante tutelare l’utente. In base a tali motivazioni proseguiremo nell'elaborazione.

3. Ovviamente, l'utente può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali per finalità promozionali e di analisi dei dati. L'utente può comunicare la propria opposizione tramite e-mail all'indirizzo support.de@verbatim-europe.com oppure telefonicamente al numero +49 (0) 6196 900 198 / -94.

Informativa sulla privacy relativa agli strumenti di analisi

Utilizzo di Google Analytics

1. Il presente sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Inc. "("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", file di testo, che vengono memorizzati sul computer dell'utente e consentono di analizzare il modo in cui l’utente utilizza il sito web Verbatim SpA. Le informazioni relative all'utilizzo di questo sito web creato dai cookie vengono di norma trasmesse a un server di Google ubicato negli Stati Uniti e ivi memorizzate. Se l'anonimizzazione dell'IP è attivata, l'indirizzo IP dell'utente viene troncato in un paese dell'Unione Europea o in uno stato contraente l'accordo per lo Spazio Economico Europeo, prima di essere trasmesso negli Stati Uniti. Solo in casi eccezionali l'intero indirizzo IP sarà trasferito a un server di Google situato negli Stati Uniti e ivi troncato. Google utilizzerà queste informazioni per conto del gestore di questo sito web, al fine di valutarne l'utilizzo da parte dell'utente, per raccogliere rapporti sulle attività e per fornire servizi aggiuntivi relativi all'utilizzo di tale sito e di internet da parte del gestore.

2. L'indirizzo IP fornito dal browser dell'utente non verrà combinato con altri dati di Google nel quadro delle finalità di Google Analytics.

3. È possibile impedire la conservazione dei cookie utilizzando la relativa configurazione di software del browser. Si precisa che, in questo caso, alcune funzioni o servizi del sito web Verbatim SpA potrebbero non funzionare a pieno regime e/o essere inutilizzabili. Inoltre, è possibile impedire la raccolta di dati personali (compreso l'indirizzo IP dell'utente) relativi all'utilizzo di questo sito web creato dal cookie, nonché l'elaborazione di tali dati da parte di Google scaricando e installando il seguente plugin per il browser: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

4. Il presente sito web utilizza Google Analytics con l'estensione „_anonymizeIp()“. In tale modo, tutti gli indirizzi IP vengono troncati prima di essere elaborati per evitare la possibile correlazione a una persona fisica. Di conseguenza, tutti i dati personali raccolti sull'utente vengono immediatamente cancellati.

5. Verbatim SpA impiega Google Analytics per analizzare l'utilizzo del nostro sito web e per migliorarlo costantemente. Utilizzando tali informazioni statistiche generate, Verbatim SpA è in grado di migliorare i propri servizi e di renderli più accattivanti per l'utente. Nei casi in cui i dati personali siano trasferiti negli Stati Uniti, Google è soggetto all’accordo EU-US-Privacy-Shield (Scudo UE-USA per la privacy) (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). La base legale per l'utilizzo di Google Analytics è l'art. 6 par. 1 p. 1 lett. f del GDPR:

6. Dati parte terza: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Condizioni di utilizzo http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Panoramica sulla protezione dei dati: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, Informativa sulla privacy: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Informativa sulla privacy inerente ai social media

Utilizzo di plugin sui social media

1. Verbatim SpA si avvale dei seguenti plugin sui social media: Facebook, Google+, Twitter, LinkedIn. Verbatim SpA utilizza la cosiddetta Two-Click-Solution. Se l'utente naviga sul nostro sito, tale operazione comporta generalmente la non trasmissione di dati personali al provider di plugin. L'utente può identificare il provider di un plugin dalla prima lettera del suo nome che compare nel tag del box oppure dal suo logo. Verbatim SpA fornisce la possibilità di comunicare direttamente con il provider del plugin utilizzando il pulsante apposito. Solo se l'utente clicca sul campo contrassegnato e dunque lo attiva, il provider del plugin riceverà informazioni relative alla navigazione sul nostro servizio. Inoltre, saranno trasferiti i dati come descritto nel paragrafo 3. In base alle indicazioni fornite dai provider in Germania, Facebook e Xing anonimizzano l'indirizzo IP dell'utente subito dopo la raccolta. Attivando il plugin, i dati personali utente vengono trasferiti al provider del plugin e ivi memorizzati (nel caso di un provider statunitense, tale conservazione avviene negli Stati Uniti). Poiché il provider di plugin raccoglie i dati soprattutto utilizzando i cookie, si suggerisce all'utente di eliminare tutti i cookie utilizzando la configurazione di sicurezza del browser, prima di cliccare sulla box grigia.

2. Verbatim SpA non può influire sui dati personali raccolti o sulle procedure di elaborazione, né è a conoscenza della loro esatta estensione, dei motivi dell'elaborazione o della durata della conservazione. Non disponiamo di alcuna informazione sulla cancellazione dei dati raccolti dal provider del plugin.

3. Il provider dei plugin raccoglie i dati personali raccolti come profili utente e li utilizza per attività promozionali, ricerche di mercato e/o per l’adeguata progettazione del proprio sito web. Tale valutazione viene condotta in particolare (anche per gli utenti non loggati) per mostrare un’attività promozionale adeguata e per informare gli altri utenti del social network sulle attività condotte dall'utente sul sito web di Verbatim SpA. È possibile opporsi alla creazione di tali profili utente nei confronti del relativo provider di plugin. Utilizzando tali plugin, Verbatim SpA fornisce la possibilità di interagire con i social network e altri utenti, al fine di migliorare il nostro servizio e renderlo più accattivante per l'utente stesso. Le basi legali per l'utilizzo dei plugin è l'art. 6 par. 1 p. 1 lett. f del GDPR:

4. Indipendentemente dal fatto che si possieda un account del provider di plugin e si sia connessi, il trasferimento dei dati ha luogo automaticamente. Se l'utente ha effettuato il login, i dati raccolti sono associati direttamente al proprio account dal provider del plugin. Se l'utente clicca sul pulsante di attivazione e ad esempio si collega alla pagina, il provider del plugin conserverà tali informazioni anche nel proprio profilo utente e le condividerà pubblicamente con i propri contatti. Consigliamo di effettuare il logout ogni volta che si utilizza un social network, soprattutto prima di attivare il pulsante al fine di prevenire l'associazione con il proprio profilo utente.

5. Ulteriori informazioni sulle finalità e l'entità della raccolta dei dati e del loro trattamento da parte del provider di plugin possono essere visualizzate nelle relative informative sulla privacy di seguito riportate. L'utente può ottenere ulteriori informazioni sui propri diritti e sulle opzioni di configurazione per proteggere la propria privacy.

6. Recapiti dei provider di plugin e link alle rispettive politiche sulla privacy:

1. Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; ulteriori informazioni sulla raccolta dei dati: ,http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications e https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

2. Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. Google è soggetto all’accordo EU-US-Privacy-Shield (Scudo UE-USA per la privacy), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

3. Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy. Twitter è soggetto all’accordo EU-US-Privacy-Shield (Scudo UE-USA per la privacy), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

4. LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn è soggetto all’accordo EU-US-Privacy-Shield (Scudo UE-USA per la privacy), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Bookmarking AddThis

1. Il sito web Verbatim SpA include il plugin AddThis. Tale plugin consente all'utente di inserire segnalibri e di condividere contenuti interessanti con altri utenti. Utilizzando questo plugin, Verbatim SpA fornisce la possibilità di interagire con i social network e altri utenti, al fine di migliorare il nostro servizio e renderlo più accattivante per l'utente stesso. Le basi legali per l'utilizzo del plugin è l'art. 6 par. 1 p. 1 lett. f del GDPR:

2. Grazie a questo plugin, il browser Internet stabilisce una connessione diretta ai server di AddThis ed eventualmente al social media o servizio di bookmarking selezionato. I destinatari ricevono informazioni relative alla navigazione dell'utente sul sito web dei nostri servizi, così come sui dati indicati al paragrafo 3. Tali informazioni saranno elaborate sui server di AddThis negli Stati Uniti. Se l'utente invia contenuti ai social network di servizi di bookmarking dal nostro sito web, la sua navigazione può essere associata al suo profilo utente nella rete di riferimento. Verbatim SpA non può influire sui dati personali raccolti o sulle procedure di elaborazione, né è a conoscenza della loro esatta estensione, dei motivi dell'elaborazione o della durata della conservazione. Non disponiamo di alcuna informazione sulla cancellazione dei dati raccolti dal provider del plugin.

4. Se l'utente non desidera essere coinvolto in tale procedura, può opporsi alla raccolta e alla conservazione dei dati in qualsiasi momento, impostando un out-out-cookie a effetto posticipato: http://www.addthis.com/privacy/opt-out. In alternativa, l'utente può configurare il browser per prevenire l'accettazione dei cookie.

5. Ulteriori informazioni sulle finalità e l'entità della raccolta dei dati e della loro elaborazione da parte del provider di plugin, nonché ulteriori indicazioni sui rispettivi diritti dell'utente e sulle opzioni di configurazione per proteggere la propria privacy possono essere reperite al seguente indirizzo: AddThis LLC, 1595 Spring Hill Road, Sweet 300, Vienna, VA 22182, USA, www.addthis.com/privacy.

Inserimento video di YouTube

1. Verbatim SpA ha inserito video di YouTube sui propri siti web, i quali sono salvati su http://www.YouTube.com e tali video possono essere riprodotti direttamente dal sito.

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